Notre offre

Retrouvez en images quelques cas d'usages de notre plateforme dédiée à la gestion des événements majeurs et situations de gestion de crises permettant d'alerter et mobiliser ou d'informer, par diffusion multicanal ciblée ou en masse (appel téléphonique,SMS, mail, push) l'ensemble des personnels, partenaires ou la population.

> La plateforme de gestion des événements majeurs

Comment communiquer efficacement lors d’une situation de crise et de risques majeurs ?

La plateforme que Cedralis met à disposition de ses clients est une plateforme collaborative entièrement externalisée (mode SaaS, haute disponibilité et sécurité avec données hébergées en France, RGPD, avec une astreinte Cedralis 24/7/365) conçue spécifiquement pour la gestion des événements majeurs et situations de crise. Ses cinq modules couvrent l’ensemble des besoins de communication de crise et de partage d’informations critiques :

  • Le module Signal propose différents canaux de remontée d’information, manuels ou automatiques, permettant à un témoin ou à un capteur de signaler un événement dans les meilleurs délais.

Couplé au module Ring, les responsables du traitement des alertes sont prévenus par SMS, mail, téléphone ou via push sur smartphone.

  • Le module Link permet une collaboration efficace entre les membres de la cellule de crise virtuelle, un partage des décisions au sein de cette interface de « main courante électronique ». Il s’agit de centraliser les éléments stratégiques majeurs au sein de cellules dédiées à la collecte et au partage d’informations, d’assurer le suivi de tâches et relevés de décisions pris lors de la gestion d’un événement majeur, temporaire ou appelé à durer.
  • Le module Ring propose la diffusion vers différents canaux d’alerte (appel vocal, SMS, email, push), de signalement, d’informations aux destinataires cibles, dont la rapidité permet de gagner un temps précieux, qu’il s’agisse d’alerter quelques personnes, l’ensemble du personnel d’une entreprise ou cibler une population élargie grâce au système d’alerte et de gestion de crise, de diffusion en masse avec le suivi en temps réel des alertes (historisation des campagnes d’envois, gestion des réponses, listes dynamiques, relances automatiques sur les échecs, …).

En outre, Ring permet le déclenchement simplifié par des scénarios personnalisés (boutons, pictogrammes administrables) favorisant la diffusion multicanale et multialerte mais également via des pages personnalisées de déclenchement simples ou complexes.

  • Le module Doc permet de gérer et classer l’ensemble des documents nécessaires à la crise (procédures, fiches réflexes, modèles de documents,…) et de les consulter en ligne sur n’importe quel dispositif connecté à Internet.
    Avec Doc, vos documents de pilotage de la crise sont classés, étiquetés et facilement accessibles à distance sans contrainte, même en cas de défaillance de votre système d’information.
  • Le module Spot propose une interface cartographique permettant de visualiser et sélectionner les éléments pour lesquels la dimension géographique est important : un périmètre défini sur une carte, avec intégration de couches, sélectionner à la volée une zone pour une population à prévenir. Spot permet ainsi d’exploiter la dimension géographique des informations des autres modules.

Enfin, il peut être nécessaire de doter les personnels, équipes ou citoyens destinataires d’alertes d’une application Smartphone. Ainsi, notre application CAPP © permet notamment en complément :

  • La réception d’alertes en notifications push,
  • La gestion d’alertes avec remontées de réponses à choix multiples,
  • La géolocalisation des équipes terrain, lorsque la personne accepte cette remontée d’information,…
Plateforme

Conseil en gestion de crise – Formation – Exercices

Cedralis vous accompagne pour la mise en place ou l’amélioration de votre dispositif de crise avec des prestations sur mesure…

Conseil et formation en gestion de crise, exercices de crise

…de conseil et accompagnement :

  • Diagnostic de gestion de crise, une analyse qui fait ressortir les « forces cachées » de l’organisation et permet de les structurer pour en tirer une meilleure efficacité le jour J. Nous proposons des missions de diagnostic flash, audit de votre existant.
  • Formalisation de documentation de crise structurée, simplifiée, pragmatique pour la gestion de la crise, rédaction de procédures synthétiques sous forme de fiches réflexes et modèles de documents servant de référence pour toute situation d’urgence et crise (Plan de continuité d’activité PCA, Plan Communal de Sauvegarde PCS, Plan de Sécurisation d’Etablissement PSE, Plan Particulier de Mise en Sûreté PPMS…).

…de formation et d’exercices en gestion de crise :

  • Sensibilisation et formation à la gestion de crise et la continuité d’activité.
  • Formations sur mesure à l’utilisation de la plateforme en situation réelle, sur vos données, vos scénarios d’alertes, d’urgence, crises et menaces.
  • Préparation et animation de vos exercices réguliers, avec une méthodologie éprouvée, une documentation structurée, sur la base de divers scénarios types ou étude de cas créés spécialement pour votre organisation (exercice sur table ou scénarios plus complexes).

 

>> Pour des retours d’expérience sur des missions menées (exemples : Groupe média, mairie de Tignes) et une étude personnalisée de diagnostic de votre PCA et organisation de gestion de crise, contactez-nous.